В   соответствии   со   ст.  22  Федерального   закона  от  27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации»  Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на замещение вакансии государственной гражданской службы категории «специалисты» старшей группы должностей – секретаря судебного заседания Элистинского городского суда Республики Калмыкия

Квалификационные требования   – высшее  юридическое образование.

Основные обязанности:

           Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

          Секретарь судебного заседания не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

          В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания под руководством, по поручению или по согласованию с судьёй исполняет следующие должностные обязанности:

- не разглашать сведения, составляющие государственную    и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в    том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

- исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя,   заместителей председателя, администратора суда, начальников структурных подразделений Элистинского городского суда;

-  вести    делопроизводство    в    соответствии    с    Инструкцией    по    судебному делопроизводству в районном суде;

-  осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел  и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;

- уведомлять     участников     уголовного,     гражданского     и     административного судопроизводства о времени, месте проведения судебного заседания

-  информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

-  заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

           - проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирует судью о неявке лиц и причинах неявки;

- вести протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), знакомить с протоколами (аудиозаписью протокола) лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- осуществлять последующую обработку аудиопротокола, обеспечивает сохранение и копирование файла аудиозаписи судебного заседания в формате mp3 на сервер хранения данных на рабочем месте секретаря судебного заседания и сервере хранения данных в каталоге соответствующего судьи, осуществлять запись соответствующих файлов аудиозаписи судебного заседания на материальный носитель (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), который приобщается к материалам дела;

           - осуществляет организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании;

- по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело;

-  осуществлять контроль за поступлением документов по делу, истребованных судом;

- формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;

- по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

-  оформлять судебные дела после их рассмотрения;

- оформлять    и    направлять    судебные    дела    с    апелляционными  и кассационными  жалобами в апелляционные и кассационные инстанции;

-  своевременно производить отметку рассмотренных судебных дел;

- своевременно производить оформление судебных дел, вступивших в законную силу, для сдачи в отделы судопроизводства по гражданским и уголовным делам:

-  оформление и выдача исполнительных документов на основании судебного решения, подлежащего немедленному исполнению;

- осуществлять контроль за сроками разрешения поступивших в суд, заявлений, жалоб, не связанных с рассмотрением дел;

Секретарь судебного заседания  в организации судебного разбирательства с участием присяжных заседателей осуществляет следующие полномочия:

-   обеспечивает явку кандидатов в присяжные заседатели;

- составляет списки кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание;

- разъясняет кандидатам в присяжные заседатели законодательство, регулирующие   вопросы участия  присяжных заседателей в отправлении правосудия, оплаты   труда в  период исполнения ими обязанностей в суде, их ответственность;

-   ведет учет рабочего времени присяжных заседателей в судебном заседании;

- производить регистрацию исходящей судебной корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращение граждан», «Судебная корреспонденция» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие".

           - предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

  - уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

 - уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

 - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

-  передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

         - выполнять отдельные поручения по распоряжению судьи, а также по

поручению руководства суда.

         Заявления и соответствующие документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 17.00 по адресу:  г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.116. Последний день приема документов   «9» июля 2025 года.