В   соответствии   со   ст.  22  Федерального   закона  от  27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса:

- на замещение должности государственной гражданской службы категории  «специалисты» старшей группы должностей – секретаря суда постоянного судебного присутствия в поселке Ики-Бурул Приютненского районного суда  Республики Калмыкия.

Квалификационные требования: высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Правоведение», «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Перечень основных должностных обязанностей:

Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

            исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, заместителя председателя суда.

вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел, а также жалоб и протестов на приговора, определения, решения и постановления суда до сдачи в архив суда;

вести журналы, алфавитные указатели, карточки, наряды, согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда на текущий год;

осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, факсимильной связью, и поданной (доставленной) непосредственно в суд, регистрацию поступившей корреспонденции, в том числе в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие», передачу поступившей корреспонденции после ее регистрации председателю суда для распределения и последующую ее передачу непосредственным исполнителям и контроль за исполнением в установленные сроки;

производить оформление и регистрацию исходящей почтовой корреспонденции, в том числе почтовых уведомлений о вручении, в системе автоматизации делопроизводства суда по программам «Судебная корреспонденция», «Почта России»;

осуществлять прием, отправление и контроль документов посредством внутреннего электронного документооборота (ВЭД);

осуществлять прием, регистрация, учет, передача и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

осуществлять контроль за обращением к исполнению и исполнением судебных актов;

осуществлять контроль за своевременной сдачей в канцелярию уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел секретарями судебных заседаний;

осуществлять подготовку, оформление и отправление судебной корреспонденции с использованием ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие», надлежащее и своевременное составление отчетной документации по использованию услуг почтовой связи;

осуществлять прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных по судебным делам и материалам, а также контроль за исполнением судебных постановлений в части вещественных доказательств;

направлять судебные дела по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, а также контролирует их возврат и, не реже одного раза в квартал письменно докладывает председателю суда, заместителю председателя суда, судье;

осуществлять ознакомление с разрешения председателя суда, заместителя председателя суда участников процесса, их представителей и иных лиц с судебными делами, находящимися в канцелярии суда;

осуществлять передачу секретарям судебных заседаний судебных повесток, возвращенных суду за не нахождением адресата, расписки в получении судебных повесток с отметкой о дате и времени их поступления;

контролировать возврат судебных дел и материалов по их рассмотрению и сдаче в архив;

выдавать копии документов из дел по распоряжению судьи;

осуществлять подготовку и сдачу в архив оконченных уголовных, гражданских, административных  дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел, а также журналов, алфавитных указателей и карточек;

осуществлять контроль за полнотой и правильностью заполнения электронных карточек в подсистеме ГАС «Правосудие» по судебным делам и материалам;

направлять судебные дела и материалы по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, а также контролировать их возврат;

по указанию судьи незамедлительно направлять судебные дела и материалы в суд кассационной инстанции;

осуществлять подготовку ответов на запросы и письма, поступающие в адрес председателя суда с учетом сведений постоянного судебного присутствия;

осуществлять подготовку, сканирование (ввод в подсистему «ГАС Правосудие» «Документооборот и обращения граждан») и передачу для отправки исходящей почтовой и электронной корреспонденции;

осуществлять контроль за ведением делопроизводства в суде;

осуществлять передачу дел, материалов и документов на исполнение, в соответствии с резолюцией председателя суда;

своевременно вносить информацию по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, иным судебным делам в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие» - «Электронная картотека»;

осуществлять работу и контроль в подсистеме ГАС «Правосудие» «Документооборот и обращения граждан»;

участвовать в работе экспертной комиссии;

соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

предоставлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

            уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

            уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

            принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только ему станет об этом известно.

выполнять иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, связанные с его профессиональной деятельностью.     

Заявления и соответствующие документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109.

Последний день приема документов « 24 » сентября 2025 года.