В   соответствии   со   ст.  22  Федерального   закона  от  27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации»  Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на формирование кадрового резерва для замещения вакантных государственной гражданской службы категории «специалисты» старшей группы должностей Элистинского городского суда Республики Калмыкия

Квалификационные требования   – высшее  юридическое образование.

Основные обязанности:

           Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

          Секретарь судебного заседания не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

          В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания под руководством, по поручению или по согласованию с судьёй исполняет следующие должностные обязанности:

- не разглашать сведения, составляющие государственную    и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в    том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

- исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя,   заместителей председателя, администратора суда, начальников структурных подразделений Элистинского городского суда;

-  вести    делопроизводство    в    соответствии    с    Инструкцией    по    судебному делопроизводству в районном суде;

-  осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел  и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;

- уведомлять     участников     уголовного,     гражданского     и     административного судопроизводства о времени, месте проведения судебного заседания

-  информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

-  заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

           - проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирует судью о неявке лиц и причинах неявки;

- вести протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), знакомить с протоколами (аудиозаписью протокола) лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- осуществлять последующую обработку аудиопротокола, обеспечивает сохранение и копирование файла аудиозаписи судебного заседания в формате mp3 на сервер хранения данных на рабочем месте секретаря судебного заседания и сервере хранения данных в каталоге соответствующего судьи, осуществлять запись соответствующих файлов аудиозаписи судебного заседания на материальный носитель (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), который приобщается к материалам дела;

           - осуществляет организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании;

- по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело;

-  осуществлять контроль за поступлением документов по делу, истребованных судом;

- формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;

- по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

-  оформлять судебные дела после их рассмотрения;

- оформлять    и    направлять    судебные    дела    с    апелляционными  и кассационными  жалобами в апелляционные и кассационные инстанции;

-  своевременно производить отметку рассмотренных судебных дел;

- своевременно производить оформление судебных дел, вступивших в законную силу, для сдачи в отделы судопроизводства по гражданским и уголовным делам:

-  оформление и выдача исполнительных документов на основании судебного решения, подлежащего немедленному исполнению;

- осуществлять контроль за сроками разрешения поступивших в суд, заявлений, жалоб, не связанных с рассмотрением дел;

Секретарь судебного заседания  в организации судебного разбирательства с участием присяжных заседателей осуществляет следующие полномочия:

-   обеспечивает явку кандидатов в присяжные заседатели;

- составляет списки кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание;

- разъясняет кандидатам в присяжные заседатели законодательство, регулирующие   вопросы участия  присяжных заседателей в отправлении правосудия, оплаты   труда в  период исполнения ими обязанностей в суде, их ответственность;

-   ведет учет рабочего времени присяжных заседателей в судебном заседании;

- производить регистрацию исходящей судебной корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращение граждан», «Судебная корреспонденция» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие".

           - предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

  - уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

 - уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

 - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

-  передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

         - выполнять отдельные поручения по распоряжению судьи, а также по

поручению руководства суда.

Перечень основных должностных обязанностей главного специалиста.

            Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей;

Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в  том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

Подготовка предложений по обеспечению объектов автоматизации техническими средствами и программными изделиями автоматизированных систем судопроизводства с учетом амортизации, технического состояния и соответствия конструкторской документации, полноты практического использования;

Ведение личного кабинета на портале технической поддержки ГАС «Правосудие» с регистрацией заявок пользователей на техническое сопровождение автоматизированных систем судопроизводства;

Обеспечение функционирования оборудования аудио, видеозаписи судебных заседания, включая:

-  проверку функционирования и настройку оборудования аудио-, видеозаписи в целом;

-  мониторинг аудио-, видеозаписи судебных заседаний в залах судебных заседаний с ведением отчетной документации;

-  оперативную замену оборудования на резервное (мобильное) при отказе оборудования в ходе судебного заседания;

Обеспечение функционирования оборудования видео-конференц-связи. Включая:

-  контроль состояния локальных пользовательских терминалов (включение питания, присутствие участников в инфокоммуникационной сети), проверка функционирования основных рабочих режимов подсистем и системы в целом;

- мониторинг оборудования на предмет возникновения аварий, проведение мероприятий по организации устранения возникших аварий, формирование заявок на проведение работ по устранению неисправностей;

- контроль рабочего положения выключателей и переключателей, исправности световой индикации, за наличием пломб;

- мониторинг ведения сеансов видео-конференц-связи с ведением отчетной документации;

- проведение корректировок аудио-, видеонастроек оборудования локальных пользовательских терминалов под изменившиеся внешние условия.

По согласованию с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента осуществлять обеспечение функционирования оборудования систем коллективного отображения информации (информационные киоски и табло), включая:

- мониторинг работоспособности информационных киосков  и табло на предмет корректной работы с последующей организацией устранения выявленных проблем;

- мониторинг корректности размещения информации;

Взаимодействие при нарушениях функционирования и технического обслуживания оборудования аудио-, видеозаписи с организациями, осуществляющими техническое сопровождение.

Ответственность за выполнение работ, согласуемых с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и осуществляемых Элистинским городским судом Республики Калмыкия (в том числе за обеспечение функционирования оборудования на объекте автоматизации), несет ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.

Совместно с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента осуществлять:

прием технических средств при комплектовании автоматизированных систем судопроизводства, контроль их ввода в эксплуатацию с оформлением соответствующей отчетной и эксплуатационной документации;

прием работ по техническому сопровождению автоматизированных систем судопроизводства с оформлением соответствующей отчетной и эксплуатационной документации.

Организация подготовки форм ведомственной статистической отчетности по вопросам информатизации;

Обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации  в суде в рамках всех технологических решений Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС «Правосудие»);

Обеспечение администрирования локальной вычислительной сети и оборудования местной телефонной сети суда;

Организация и контроль работоспособности ведомственных каналов связи, каналов доступа в сеть «Интернет»;

Своевременное размещение на Интернет-сайте информации о деятельности суда  (по решению председателя суда)

Выполнение регламентных работ на технических средствах автоматизированных рабочих мест пользователей;

Ведение резервных копий баз  данных и информационных массивов  комплекса средств автоматизации;

Непосредственное ведение учета сервисного обслуживания и эксплуатации  программно-технических средств комплекса средств автоматизации соответствующего объекта автоматизации средствами подсистем обеспечения эксплуатации и сервисного обслуживания;

Взаимодействие с техническими службами головного исполнителя работ, в том числе службой Главного инженера ГАС «Правосудие», сего сервисными центрами и межрегиональным центром поддержки по развертыванию и обеспечению работоспособности подсистем ГАС «Правосудие» (контроль целостности и актуальности версий общего и специального программного обеспечения, обновления при необходимости);

Взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Республике Калмыкия в реализации договоров по содержанию и эксплуатации комплекса средств автоматизации суда;

Участие в реализации организационно-технических мероприятий, выполняемых в рамках имущественного комплекса ГАС «Правосудие»;

Обеспечение доступа работникам филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в  здания, помещения, занимаемые судом, оборудованию (программно-техническим средствам) и к базам данных для проведения работ по выполнению            Государственного задания в соответствии с поручением ФГБУ ИАЦ Судебного            департамента, а также иным лицам на основании доверенности, выданной им             ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, в соответствии с законодательством              Российской Федерации Российской Федерации;

Оказание содействия для выполнения таких работ в суде, в т.ч. обеспечивать при необходимости условия для организации рабочих мест для работников филиалов (выделять помещения (часть помещений) для их размещения  и предоставлять право пользования каналами связи);

Обеспечение условий эксплуатации программно-технических средств суда в  соответствии с эксплуатационной документацией, другими нормативными и             регламентирующими документами;

Обеспечение надлежащего использования программно-технических средств суда, при необходимости проводить инструктаж с работниками суда по использованию программно-технических средств;

Предоставление ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и его филиалам необходимых сведений для планирования и выполнения государственных работ в судах на территории субъекта Российской Федерации;

Составление и направление заявок на ремонт, техническое обслуживание и консультации ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и филиалы в виде обращения в службу технической поддержки ГАС «Правосудие» по телефону горячей линии или в электронной форме, либо в письменной форме;

Осуществление контроля за наличием и комплектностью эксплуатационной и отчетной документации (технические акты, товарные накладные, лицензии (лицензионные соглашения) и т.д.) на ПТС, подсистемы и КСА ГАС «Правосудие»;

Осуществление контроля за проведением работ по обновлению баз данных законодательства справочно-правовых систем;

Подготовка форм ведомственной статистической отчетности по вопросам информатизации;

Выполнение другой работы по поручению председателя суда, его заместителей,  администратора, начальника отдела.

Перечень основных должностных обязанностей секретаря суда:

Добросовестно исполнять свои должностные обязанности;

Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в  том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

Вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

Обеспечивать организацию работы федерального судьи в рамках должностных обязанностей;

Вести регистрацию, учет и хранение гражданских дел, поступивших в суд;

Передавать гражданские дела судьям по контрольному журналу;

Ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению (форма 2), алфавитных указателей (форма 6а);

Составление еженедельного отчета о рассмотренных делах;

Выдача копий документов из гражданских дел по заявлениям граждан;

Осуществлять регистрацию и учет дел об административных правонарушениях по первой инстанции и в порядке пересмотра;

Осуществлять регистрацию и учет гражданских дел, поступающих в суд в апелляционном порядке.

Оформлять гражданские дела на стадии подготовленных действий к судебному заседанию;

Подготавливать к сдаче в архив законченных гражданских, административных дел, журналов, карточек;

Составлять описи дел и других документов, переданных в архив суда (форма 58);

Вести журнал учета выдачи из канцелярии суда рассмотренных гражданских, административных дел;

Осуществлять контроль за своевременным поступлением гражданских дел на исполнение в отдел, по вступлении решения в законную силу;

Готовить и направлять документы по исполнению решений суда по гражданским делам, контроль за получением сообщений об их исполнении;

Осуществлять регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам исполнителям;

Вести сводные и исполнительные контрольные производства;

Осуществлять ежемесячный контроль за исполнением по исполнительным листам (составление соответствующего акта);

Составлять статистический отчет формы № 4;

Вводить информацию в базу данных комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие». 

Предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

Уведомлять в установленном порядке председателя суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

Уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

Передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

Выполнять другую работу по поручению начальника отдела, а также по поручению руководства суда.

Заявления и соответствующие документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 18.00 по адресу:  г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов   «18» марта 2026 года.