В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на формирование кадрового резерва на замещение должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» Приютненского районного суда Республики Калмыкия постоянного судебного присутствия в п. Ики – Бурул Ики – Бурульского района Республики Калмыкия.

Квалификационные требования к указанной должности –высшее юридическое образование по направлению подготовки "юриспруденция", "правоведение" или высшим профессиональным образованием по направлению деятельности.

Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов

Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования диктанта и собеседования.

Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109.Последний день приема документов - «10» декабря 2024 года

Перечень основных должностных обязанностей секретаря суда

Целью деятельности секретаря суда является своевременное обеспечение председателя суда, заместителя председателя суда, судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности.

Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, заместителя председателя суда.

вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел, а также жалоб и протестов на приговора, определения, решения и постановления суда до сдачи в архив суда;

вести журналы, алфавитные указатели, карточки, наряды, согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда на текущий год;

осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передачу поступившей корреспонденции после ее регистрации председателю суда для распределения и последующую ее передачу непосредственным исполнителям и контроль за исполнением в установленные сроки;

осуществлять прием, отправление и контроль документов посредством внутреннего электронного документооборота (ВЭД);

осуществлять прием, регистрация, учет, передача и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

осуществлять контроль за обращением к исполнению и исполнением судебных актов;

осуществлять контроль за своевременной сдачей в канцелярию уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел секретарями судебных заседаний;

осуществлять прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных по судебным делам и материалам, а также контроль за исполнением судебных постановлений в части вещественных доказательств;

направлять судебные дела по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, а также контролирует их возврат и, не реже одного раза в квартал письменно докладывает председателю суда, заместителю председателя суда, судье;

осуществлять ознакомление с разрешения председателя суда, заместителя председателя суда участников процесса, их представителей и иных лиц с судебными делами, находящимися в канцелярии суда;

осуществлять передачу секретарям судебных заседаний судебных повесток, возвращенных суду за не нахождением адресата, расписки в получении судебных повесток с отметкой о дате и времени их поступления;

контролировать возврат судебных дел и материалов по их рассмотрению и сдаче в архив;

осуществлять подготовку и сдачу в архив оконченных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел, а также журналов, алфавитных указателей и карточек;

осуществлять контроль за полнотой и правильностью заполнения электронных карточек в подсистеме ГАС «Правосудие» по судебным делам и материалам;

направлять судебные дела и материалы по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, а также контролировать их возврат;

по указанию судьи незамедлительно направлять судебные дела и материалы в суд кассационной инстанции;

осуществлять подготовку ответов на запросы и письма, поступающие в адрес председателя суда с учетом сведений постоянного судебного присутствия;

осуществлять передачу дел, материалов и документов на исполнение, в соответствии с резолюцией председателя суда;

своевременно вносить информацию по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, иным судебным делам в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие» - «Электронная картотека»;

участвовать в работе экспертной комиссии;

предоставлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

выполнять иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, связанные с его профессиональной деятельностью.

Должностные обязанности главного специалиста

Целью деятельности главного специалиста является своевременное обеспечение председателя суда, заместителя председателя суда, судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности.

Главный специалист должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, заместителя председателя суда.

вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

готовить проекты распоряжений, приказов, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения организации работы суда;

составлять номенклатуру дел нарядов, журналов на текущий год, сводную номенклатуру суда;

вести учет и регистрацию листков нетрудоспособности;

вести табель учета рабочего времени;

ведение и составление статистической отчетности суда: ежемесячные оперативные сведения по уголовным делам, по уголовным делам в апелляционном порядке, по материалам о применении меры пресечения в виде заключения под стражу и продлении срока содержания под стражей; статистическая отчетность за I и II полугодие и год по формам № 1, № 6, № 4, S06, S08;

вести учет и хранение бланков строгой отчетности;

ведет прием, учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов для последующего оформления;

ведет прием, учет, хранение и выдачу бланков суда с изображением Государственного герба Российской Федерации;

ведет прием, учет, использование, хранение, выдачу и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации;

вести учет основных средств, материалов, малоценных предметов, выдавать материальных ценностей, составлять акты о списании материальных запасов и основных средств;

проводить мониторинг рассмотренных судебных дел, находящихся на стадии исполнения и передачи судебных дел на хранение в архив суда;

осуществляет подготовку ответов на запросы и письма, поступающие в адрес председателя суда с учетом сведений базового суда и постоянного судебного присутствия;

принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;

принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также медицинского обслуживания и санаторно - курортного лечения;

организует охрану здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы;

осуществляет контроль за ремонтом и техническим оснащением здания и помещений суда;

осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда, организует ведение судебной статистики, делопроизводства и работу архива;

ведение текущего потребления коммунальных услуг в соответствии с нормативными документами, организовывать своевременное представление и оплату счетов за потребленные коммунальные услуги;

предоставлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

выполнять иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, связанные с его профессиональной деятельностью.

Должностные обязанности консультанта

Целью деятельности консультанта является обеспечение эксплуатации программных средств, систем документооборота и делопроизводства, а также оказание профессиональной помощи работникам аппарата суда в пользовании организационной техникой, в целях повышения оперативности работы.

Консультант должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, заместителя председателя суда.

вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

обеспечивать эксплуатацию комплекса средств автоматизации (далее - КСА), в суде в рамках всех технологических решений Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»);

обеспечивать работоспособность локальной вычислительной сети и оборудования местной телефонной сети суда и ее администрирование;

осуществлять организацию и контроль работоспособности ведомственных каналов связи, каналов доступа в сеть «Интернет»;

осуществлять прием документов, поступивших в суд посредством системы ГАС «Правосудие» и электронной почты, и своевременно передавать их на регистрацию;

выполнять регламентные работы на технических средствах автоматизированных рабочих мест (АРМ) пользователей:

организовывать создание и ведение банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;

осуществлять резервное копирование баз данных программных изделий и информационных массивов КСА суда в соответствии с порядком;

вести системный журнал и формуляр комплекса средств автоматизации;

своевременно размещать на Интернет-сайте информацию о деятельности суда (по решению председателя суда);

подготовка, проверка достоверности, размещение информации о деятельности судов, а также своевременное её обновление на информационных стендах (киосках);

организация мероприятий по созданию и ведению в суде накопителя всех решений и определений суда в электронной форме;

имеет допуск в серверное помещение;

соблюдать требования эксплуатации серверных помещений;

предоставлять ежемесячные сведения на портал ССТУ.РФ, вносить в систему ССТУ.РФ результаты рассмотрения обращений граждан, поступивших по Федеральному закону от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

вести прием документов в электронном виде на официальном Интернет-сайте суда;

содержать в актуальном состоянии ПИ « Судебная корреспонденция», проверять соответствие электронных форматов списков формы 103 с пакетом прикладных программ «Партионная почта»;

осуществлять автоматизированное распределение поступающих в суд уголовных дел, исковых и административно исковых заявлений, заявлений и жалоб граждан, дел об административных правонарушениях и иных материалов, а также обеспечить функционирование «Модуля распределения дел» ПИ «Судебное делопроизводство и статистика»;

осуществлять информационный обмен в электронном виде между ГАС ПС и ГАС «Правосудие»;

осуществляет техническую поддержку при ознакомлении лиц с аудиозаписью судебных заседании и записи аудиофайла;

поддерживать в актуальном состоянии версии ПИ «Присяжные» и своевременное его обновление;

осуществлять работу по загрузке общего и запасного списка в ПИ «Присяжные»;

осуществлять работу по ведению подсистемы «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие»;

составлять ежемесячные оперативные сведения постоянного судебного присутствия о размещении текстов судебных актов на официальном сайте суда;

своевременное выявлять неисправности компьютерной и другой оргтехники с составлением акта неисправности и направление ее на ремонт;

непосредственное ведение учета сервисного обслуживания и эксплуатации программно-технических средств КСА соответствующего объекта автоматизации посредствам подсистемы обеспечения эксплуатации и сервисного обслуживания ПОЭСО);

контроль над проведением работ по обновлению баз данных законодательства справочно-правовых систем;

организация работы по извещению участников судебных процессов посредством СМС-уведомлений;

обеспечение работоспособности киоска;

готовить плановые и отчетные документы в части эксплуатации о поддержании комплексов средств автоматизации суда;

систематически обновлять раздел «Внепроцессуальные обращения» сайта Приютненского районного суда РК;

соблюдать процедуру размещения информации о внепроцессуальных обращениях в соответствии с Порядком;

вести журнал учета размещения информации о внепроцессуальных обращениях;

размещать информацию о внепроцессуальных обращениях в установленные настоящим Порядком сроки;

осуществлять проверку исправности оборудования видеоконференц – связи, организация проведения судебных заседаний в режиме ВКС, контроль функционирования программно-технических средств ВКС, взаимодействие с лицами ответственными за техническое обслуживание ВКС филиала ФГБУ ИАЦ поддержки ГАС «Правосудие» в Республике Калмыкия по вопросам настройки, организации диагностики, ремонта и замены оборудования ВКС, а также с работниками аппарата судов, администраторами судов и работниками учреждения ФСИН России по вопросам технического обеспечения ВКС.;

осуществлять обработку персональных данных;

осуществлять постановку и снятие с охраны здания (помещения) суда, оборудованного техническими средствами с выводом тревожного сигнала на пульт централизованного наблюдения;

готовить предложения по обеспечению объектов автоматизации техническими средствами и программными изделиями автоматизированных систем судопроизводства с учетом амортизации, технического состояния и соответствия конструкторской документации, полноты практического использования;

вести личный кабинет на портале технической поддержки ГАС «Правосудие» с регистрацией заявок пользователей на техническое сопровождение автоматизированных систем судопроизводства;

обеспечивать функционирования оборудования аудио-, видеозаписи судебных заседаний (по согласованию с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента), включая: проверку функционирования и настройку оборудования аудио­-, видеозаписи в целом; мониторинг аудио-, видеозаписи судебных заседаний в залах судебных заседаний с ведением отчетной документации; оперативную замену оборудования на резервное (мобильное) при отказе оборудования в ходе судебного заседания;cбop и анализ статистических данных по функционированию оборудования.

обеспечивать функционирование, техническое обслуживание оборудования видео-конференцс­вязи (по согласованию с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) с ведением отчетной документации, включая: контроль состояния локальных пользовательских терминалов (включение питания, присутствие участников в инфокоммуникационной сети), проверка функционирования основных рабочих режимов подсистем и системы в целом; мониторинг оборудования на предмет возникновения аварий, проведение мероприятий по организации устранения возникших аварий, формирование заявок на проведение работ по устранению неисправностей; контроль рабочего положения выключателей и переключателей, исправности световой индикации, за наличием пломб; мониторинг ведения сеансов видеоконференц - связи с ведением отчетной документации; проведение корректировок аудио-, видеонастроек оборудования локальных пользовательских терминалов под изменившиеся внешние условия;

обеспечивать функционирования оборудования систем коллективного отображения информации (информационные киоски и табло) (по согласованию с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента), включая: мониторинг работоспособности информационных киосков и табло на предмет корректной работы с последующей организацией устранения выявленных проблем; мониторинг корректности размещения информации;

осуществлять взаимодействие при нарушениях функционирования и технического обслуживания оборудования аудио-, видеозаписи с организациями, осуществляющими техническое сопровождение (по согласованию с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента);

осуществлять приемку технических средств при комплектовании автоматизированных систем судопроизводства, контроль их ввода в эксплуатацию с оформлением соответствующей отчетной и эксплуатационной документации (совместно с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента);

осуществлять приемку работ по техническому сопровождению автоматизированных систем судопроизводства с оформлением соответствующей отчетной и эксплуатационной документации (совместно с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента);

осуществлять приемку работ по выводу из эксплуатации технических средств автоматизированных систем судопроизводства, подготовка документов на списание или перемещение технических средств;

согласовывать все работы по информатизации с Управлением Судебного департамента в Республике Калмыкия и филиалом ФГБУ ИАЦ поддержки ГАС «Правосудие» в Республике Калмыкия;

контролировать своевременное обновление базы данных «Консультант плюс»;

организовывать обучение работников аппарата суда по использованию компьютерной техники и программного обеспечения;

осуществлять подготовку ответов на запросы и письма, поступающие в адрес председателя суда с учетом сведений постоянного судебного присутствия;

осуществлять подготовку, сканирование (ввод в подсистему «ГАС Правосудие» «Документооборот и обращения граждан») и передачу для отправки исходящей почтовой и электронной корреспонденции;

организация подготовки форм ведомственной статистической отчетности по вопросам информатизации;

обеспечивать доступ работникам филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в здания, помещения, занимаемые судом, оборудованию (программно-техническим средствам) и к базам данных для проведения работ по выполнению государственного задания в соответствии с поручением ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, а также иным лицам на основании доверенности, выданной им ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

оказывать необходимое содействие для выполнения таких работ в суде, в том числе обеспечивать при необходимости условия для организации рабочих мест для работников филиалов (выделять помещения (часть помещений) для их размещения и предоставлять право пользования каналами связи);

обеспечивать условия эксплуатации программно-технических средств суда в соответствии с эксплуатационной документацией, другими нормативными и регламентирующими документами;

обеспечивать надлежащее использование программно-технических средств суда, при необходимости проводить инструктаж с работниками суда по использованию программно-­технических средств;

предоставлять ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и его филиалы необходимые сведения для планирования и выполнения государственных работ в судах на территории субъекта Российской Федерации;

подавать заявки на ремонт, техническое обслуживание и консультации в ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и филиалы в виде обращения в службу технической поддержки ГАС «Правосудие»: по телефону «горячей линии» или в электронной форме, либо в письменном виде.

контролировать наличие и комплектность эксплуатационной и отчетной документации (технические акты, товарные накладные, лицензии (лицензионные соглашения) и т.д.) на ПТС, подсистемы и КСА ГАС "Правосудие";

заполнять наряды и журналы согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда;

предоставлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный период судей и государственных гражданских служащих Приютненского районного суда Республики Калмыкия;

осуществлять ввод данных на сайте суда сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

выполнять иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, связанные с его профессиональной деятельностью.

Должностные обязанности консультанта

Целью деятельности консультанта является своевременное обеспечение председателя суда, заместителя председателя суда, судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности.

Консультант должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, заместителя председателя суда.

вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

осуществлять работу по ведению кодификации и систематизации в соответствии с текущим законодательством;

содержать в контрольном состоянии действующие кодексы и основные федеральные законы, а также законы и нормативные правовые акты органов государственной власти Республики Калмыкия;

вести учет юридической и периодической литературы, систематизировать законодательство и судебную практику вышестоящих судов;

информировать судей и сотрудников суда об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;

участвовать в аналитической работе и обобщениях судебной практики;

готовить материалы для докладов и иных выступлений по согласованию с председателем суда, заместителем председателя суда и судьями;

осуществлять контроль за сроками рассмотрения предложений, заявлений и жалоб непроцессуального характера, поступающих от граждан;

осуществлять в Приемной суда прием граждан, представителей организации, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления;

осуществлять обработку персональных данных;

вести протоколы оперативных совещаний;

проводить систематическое обновление раздела «Внепроцессуальные обращения» сайта Приютненского районного суда РК;

соблюдать процедуру размещения информации о внепроцессуальных обращениях в соответствии с Порядком;

вести журнал учета размещения информации о внепроцессуальных обращениях;

осуществлять техническое размещение информации о внепроцессуальных обращениях в установленные настоящим Порядком сроки.

составлять ежеквартальные обзоры судебной практики по уголовным, гражданским и административным делам, а также по делам об административных правонарушениях;

организовывать работу приемной суда (составлять отчеты о работе приемной суда, вести Журнал приема граждан и составлять график приема граждан);

нести ответственность за сохранность общего и запасного списка присяжных заседателей;

вести учет рабочего времени присяжных заседателей в судебном заседании;

готовить документы для выплаты компенсационного вознаграждения присяжных заседателей;

вести наряды по работе суда с участием присяжных заседателей, согласно утвержденной номенклатуре;

принимать участие в подготовке отчетов о работе суда присяжных заседателей;

составлять тематические планы по публикациям судьями и работниками аппарата суда в средствах массовой информации; контроль над своевременным опубликованием статей согласно утвержденному плану;

оказывать помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения (писем, представлений), не связанные с рассматриваемыми судебными делами, и запросы, поступающие в адрес суда;

осуществлять подготовку ответов на запросы и письма, поступающие в адрес председателя суда с учетом сведений базового суда и постоянного судебного присутствия;

осуществлять подготовку, сканирование (ввод в подсистему «ГАС Правосудие» «Документооборот и обращения граждан») и передачу для отправки исходящей почтовой и электронной корреспонденции;

вести работу по наполнению и размещению информации на официальном сайте суда в разделе «Виртуальный музей»;

составлять планы работы суда по полугодиям;

контролировать своевременное обновление базы данных «Консультант плюс»;

осуществлять организацию и проведение семинарских занятий (правовой учебы) с работниками аппарата суда;

осуществлять проверку состояния устаревшей по содержанию юридической литературы и печатных изданий, составлять акты об их уничтожении;

составлять отчеты по периодическим изданиям;

осуществлять подготовку, размещать информацию о деятельности судов, а также своевременно обновлять информацию на информационных стендах (киосках);

организовывать работу и контроль по осуществлению мероприятий по противодействию коррупции;

вести работу по наполнению и размещению информации на официальном сайте суда в разделе «Противодействие коррупции»;

вести учет поступивших сведений в журнале регистрации поступления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей судей, мировых судей, государственных гражданских служащих;

осуществлять работу по проверке сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей судей, мировых судей, государственных гражданских служащих обращает внимание на недочеты технического характера;

по окончании отчетного периода передаёт сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей судей, мировых судей секретарю комиссии по передаточному акту;

вводить информацию (своевременное наполнение и поддержание в актуальном состоянии) в подсистеме ГАС «Правосудие» «Право»; осуществляет работу по ведению подсистемы «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие»;

осуществлять эксплуатацию подсистем ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика»;

обновлять информацию о деятельности суда в разделах и подразделах сайта суда;

осуществлять актуализацию сведений на портале ССТУ.РФ, вносить в систему ССТУ.РФ результаты рассмотрения обращений граждан, потупивших по Федеральному закону от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», формировать и предоставлять ежемесячные формы отчета (на портал ССТУ.РФ) по результатам рассмотрения обращений граждан;

принимать документы, поступающие в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа;

осуществлять взаимодействие со средствами массовой информации, контроль за своевременным опубликованием статей, согласно утвержденному плану;

осуществлять лингвистическое оформление сайта в соответствии с памяткой по мониторингу состояния Интернет-сайта;

заполнять наряды и журналы согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда;

выполнять иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора суда связанные с профессиональной деятельностью.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Задачей деятельности секретаря судебного заседания является организация работы по ведению протоколов судебного заседания и оформлению гражданских, уголовных, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных судебных дел, материалов после их рассмотрения.

Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя суда, заместителя председателя суда.

вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

выполнять необходимую работу при приеме судьей граждан;

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, в том числе посредством СМС-сообщений; информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

формировать список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, по делам, находящимся в производстве судьи, и предоставлять ответственному лицу указанный список для составления общего списка дел и размещения на Интернет-сайте суда;

проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и регистрировать в судебных повестках время их нахождения в суде;

вести (изготавливать) протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

осуществлять последующую обработку аудиопротокола (изготавливать и выдавать копию аудиозаписи), обеспечивать сохранение файла аудиозаписи судебного заседания, а также ознакамливать лиц с аудиозаписью судебного заседания;

осуществляет ознакомление с разрешения председательствующего по делу, председателя суда, заместителя председателя суда участников процесса, их представителей и иных лиц с судебными делами, находящимися в производстве суда (до сдачи их в канцелярию суда);

осуществляет организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании;

по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело;

осуществляет контроль за поступлением документов по делу, истребованных судьей;

своевременно вручать копии судебных актов (решений, приговоров, определений, постановлений) сторонам, участникам судебного процесса;

осуществляет оформление и передачу в Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия копии судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета;

оформлять гражданские, административные, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, иные судебные дела, материалы после их рассмотрения в сроки, установленные процессуальным законодательством, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

при поступлении апелляционной или кассационной жалобы, представления по уголовному делу направлять копии жалобы сторонам, представления, а также возражений на них, приобщает к материалам уголовного дела, поступившие на жалобу, представление возражения; формировать материалы из уголовного дела по апелляционным или кассационным жалобам, представлениям; направлять уголовное дело (материал) с поступившей апелляционной или кассационной жалобой, представлением и возражениями на них, а также сформированный материал в апелляционный или кассационный суд; уведомлять стороны по делу о направлении уголовного дела в апелляционный суд;

при подаче кассационной жалобы, представления на решение суда первой инстанции или апелляционное определение, которым заканчивается производство по административному делу, незамедлительно направлять административное дело вместе с кассационными жалобами, представлениями в суд кассационной инстанции;

при подаче кассационной жалобы, представления на определение, которым не оканчивается производство по административному делу, формировать материал, состоящий из оригинала жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов и незамедлительно направлять материал в суд кассационной инстанции;

при подаче кассационной жалобы, представления на судебный акт, принятый по гражданскому делу, вместе с гражданским делом в трехдневный срок со дня поступления жалобы, представления направлять в суд кассационной инстанции;

предоставлять в канцелярию суда сведения о результатах рассмотрения дел для отметки их в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению ф. № 2;

обеспечение обращения к исполнению судебных актов, в том числе оформление исполнительных листов, их передача или направление по назначению;

обеспечивать сохранность уголовных, административных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов до сдачи их в канцелярию суда;

оформлять разрешение на свидание с осужденным;

осуществляет подготовку ответов на запросы и письма, поступающие в адрес председателя суда с учетом сведений постоянного судебного присутствия;

производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде списков путем случайной выборки;

обеспечивает явку кандидатов в присяжные заседатели, в том числе извещение этих лиц в установленные законном сроки и докладывать судье о явке;

проверяет наличие предусмотренных федеральным законом обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя в рассмотрении уголовного дела;

своевременно вносить информацию о подготовке, назначении, отложении в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам, находящимся в производстве судьи;

своевременно вносит сведения в «Электронной картотеке» по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях;

осуществлять работу в ПИ СДП – Модуль «Обмен карточками между судами»;

выполняет иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, связанные с его профессиональной деятельностью.