В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса
- на формирование кадрового резерва для замещения вакантных государственной гражданской службы категории «специалисты» старшей группы должностей Элистинского городского суда Республики Калмыкия
Квалификационные требования – высшее юридическое образование.
Основные обязанности:
Консультант должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:
оказывать помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес суда;
готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности суда;
готовить материалы для обобщения, докладов, выступлений судьи;
подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;
составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;
осуществлять мониторинг сообщений о работе суда в средствах массовой информации;
участвовать в проведении служебных проверок;
соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
вести учет юридической литературы, систематизации законодательства Российской Федерации;
информировать сотрудников суда об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;
вести протоколы оперативных совещаний;
проводить семинарские занятия (правовую учебу) с работниками аппарата суда непосредственно в суде;
несет ответственность за ввод информации в подсистемы «Документооборот и обращение граждан», «Право», «Банк судебных решений»,
несет ответственность за отбор текстов судебных решений, подлежащих для размещения на сайте суда;
несет ответственность за своевременное предоставление информации по размещению текстов судебных актов;
несет ответственность за обновление информации о деятельности суда в разделах и подразделах сайта суда;
осуществлять
в Приемной суда прием граждан, представителей организаций, общественных объединений, органов
государственной власти и органов местного самоуправления.
производить отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде списков путем случайной выборки;
отвечать за сохранность общего и запасного списка присяжных заседателей;
вести наряды по работе суда с участием присяжных, согласно утвержденной номенклатуре;
принимать участие в подготовке отчетов о работе суда присяжных;
выполнять работу по пополнению нарядов по присяжным заседателям, а также по сбору и систематизации судебной практики по делам, рассмотренным с участием присяжных заседателей;
своевременно представлять на портал сетевого справочного телефонного узла Российской Федерации (ССТУ.РФ) в электронной форме информацию по результатам рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям;
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.
Секретарь судебного заседания не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.
В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания под руководством, по поручению или по согласованию с судьёй исполняет следующие должностные обязанности:
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;
- исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя, заместителей председателя, администратора суда, начальников структурных подразделений Элистинского городского суда;
- вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
- осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;
- уведомлять участников уголовного, гражданского и административного судопроизводства о времени, месте проведения судебного заседания
- информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;
- заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;
- проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирует судью о неявке лиц и причинах неявки;
- вести протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), знакомить с протоколами (аудиозаписью протокола) лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- осуществлять последующую обработку аудиопротокола, обеспечивает сохранение и копирование файла аудиозаписи судебного заседания в формате mp3 на сервер хранения данных на рабочем месте секретаря судебного заседания и сервере хранения данных в каталоге соответствующего судьи, осуществлять запись соответствующих файлов аудиозаписи судебного заседания на материальный носитель (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), который приобщается к материалам дела;
- осуществляет организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании;
- по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело;
- осуществлять контроль за поступлением документов по делу, истребованных судом;
- формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
- по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;
- оформлять судебные дела после их рассмотрения;
- оформлять и направлять судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами в апелляционные и кассационные инстанции;
- своевременно производить отметку рассмотренных судебных дел;
- своевременно производить оформление судебных дел, вступивших в законную силу, для сдачи в отделы судопроизводства по гражданским и уголовным делам:
- оформление и выдача исполнительных документов на основании судебного решения, подлежащего немедленному исполнению;
- осуществлять контроль за сроками разрешения поступивших в суд, заявлений, жалоб, не связанных с рассмотрением дел;
разъяснять порядок заполнения и представления судьями и государственными гражданскими служащими справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
проводить работу по выявлению случаев возникновения конфликта интересов;
осуществлять ознакомление государственных служащих и вновь назначенных служащих суда с нормативными документами регламентирующие соблюдение федеральными государственными служащими антикоррупционных стандартов, осуществлять контроль за своевременное пополнение и обновление информации в разделе «Противодействие коррупции» на официальном интернет –сайте суд.
Главный специалист должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:
не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;
осуществлять организацию работы сотрудников канцелярии суда и контроль за выполнением ими работы;
организовывать работу по ведению нарядов и журналов согласно номенклатуре дел;
осуществлять контроль за своевременным направлением дел с жалобами и представлениями в вышестоящий суд, за отправкой дел в суды;
осуществлять контроль за составлением сотрудниками канцелярии статистических отчетов;
составлять наряды, журналы на текущий год;
вести финансовую документацию;
вести учет основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных предметов, нефинансовых активов, выдачи материальных ценностей;
составлять акты о списании материальных запасов и основных средств;
вести табель учета рабочего времени;
осуществлять кадровую работу, составлять проекты приказов, вести личные дела, карточки учета, обеспечивать сохранность и правильность заполнения трудовых книжек работников коллектива суда, вести учет штатной и фактической численности, готовить документы на аттестацию работников аппарата суда, готовить материалы к награждению судей, мирового судьи и работников аппарата суда, вести учет, оформление и выдачу служебных удостоверений, готовить проекты приказов, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде, составлять отчеты по кадровой деятельности суда;
предоставлять сведения о трудовой и иной деятельности (прием, перевод, увольнение, установление), реестры о закрытии листков нетрудоспособности с указанием страхового стажа в Управление судебного департамента в Республике Калмыкия в день проведения кадрового мероприятия, в день закрытия листков нетрудоспособности, но не позднее следующего рабочего дня;
вести работу в программных обеспечениях «1-С Зарплата и кадры», «1-С Предприятие», в части предоставления сведений по страховому стажу, сведений о командировании, списания материальных запасов, основных средств и бланков строгой отчетности, подписания накладных, актов, решений и инвентаризационных описей;
составлять отчеты по кадровой деятельности суда;
обеспечивать деятельность комиссии по установлению стажа государственной службы;
вводить информацию в подсистемы ГАС «Правосудие» «Кадры», «Документооборот и обращения граждан»;
осуществлять ведение воинского учета и бронирования работников аппарата суда;
осуществлять контроль за ведением архива суда
осуществлять оформление, подготовку и сдачу в архив суда законченных дел, материалов, нарядов, журналов, учетно-статистических карточек;
осуществлять составление паспорта архива суда;
осуществлять оформление и подготовку описей дел, материалов, нарядов, журналов, сданных в архив суда, постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) хранения, оформлять промежуточные акты сдачи дел, материалов, нарядов и журналов на хранение;
осуществлять участие в работе экспертной комиссии суда;
осуществлять отбор дел, материалов, нарядов, журналов к уничтожению и составлять акты о выделении к уничтожению документов; составлять описи дел, материалов, нарядов, журналов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, отбирать и подготавливать к передаче на постоянное хранение документов;
осуществлять контроль за состоянием документов в помещении архива суда;
осуществлять выдачу с разрешения председателя суда, материалов, нарядов, журналов, находящихся в архиве суда;
готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
участвовать в проведении служебных проверок;
соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнять другие поручения председателя, судьи, связанные с его профессиональной деятельностью.
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе главный специалист несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
Секретарь судебного заседания в организации судебного разбирательства с участием присяжных заседателей осуществляет следующие полномочия:
- обеспечивает явку кандидатов в присяжные заседатели;
- составляет списки кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание;
- разъясняет кандидатам в присяжные заседатели законодательство, регулирующие вопросы участия присяжных заседателей в отправлении правосудия, оплаты труда в период исполнения ими обязанностей в суде, их ответственность;
- ведет учет рабочего времени присяжных заседателей в судебном заседании;
- производить регистрацию исходящей судебной корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращение граждан», «Судебная корреспонденция» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие".
- предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
- передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;
- выполнять отдельные поручения по распоряжению судьи, а также по
поручению руководства суда.
Заявления и соответствующие документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.116. Последний день приема документов «11» февраля 2026 года.